Logiciel devis et facture pour plombier, avec prise de rendez-vous en ligne

Un devis de plomberie prêt avant de remonter dans le camion

Sur place, vous décrivez ou dictez le travail : remplacement du siphon, deux raccords à compression, une heure de main-d'œuvre, le déplacement. L'IA prépare les lignes du devis à partir de votre catalogue et de vos prix. Vous relisez, vous corrigez si besoin, puis vous envoyez. Le client signe en ligne depuis son téléphone et peut régler l'acompte dans la foulée.

La plomberie fait partie des métiers où le devis est obligatoire pour les travaux de dépannage, de réparation et d'entretien à domicile, et c'est le devis signé qui fait office de contrat. Sans devis, l'amende administrative peut atteindre 3 000 € pour une personne physique et 15 000 € pour une société.

Le bon d'intervention, dicté et signé sur place

Une fois la réparation faite, la fiche d'intervention se remplit à la voix : ce que vous avez constaté, les travaux réalisés, les pièces posées. L'IA range le texte dans les bonnes rubriques (description des travaux, observations, actions recommandées) et en propose un résumé. Vous ajoutez les photos avant et après, les lignes chiffrées, et le client signe sur votre écran.

• La fiche est liée au rendez-vous, au devis et aux échanges avec le client.
• Envoi au client par e-mail, téléchargement en PDF.
• Conversion de la fiche en facture en un clic, sans ressaisie.
• Une date de suivi pour repasser contrôler une installation.

Prise de rendez-vous en ligne pour plombier, sans commission

Vos clients réservent 24 h/24 depuis votre page Kalmbook, depuis le lien que vous partagez ou en scannant votre QR code sur le camion ou la carte de visite. Ils n'ont pas besoin d'installer d'application. Vous choisissez les prestations réservables (entretien de chauffe-eau, visite de devis, recherche de fuite…), leur durée, vos horaires, vos pauses et vos congés, et Kalmbook tient compte du temps de trajet entre deux interventions.

Kalmbook ne prend pas de commission sur les réservations : un client qui vous trouve vous réserve directement. Si un rendez-vous est annulé, le créneau est reproposé automatiquement à votre liste d'attente.

Dépannage urgent : astreinte et demandes en direct

Avec le planning d'astreinte, vous définissez les plages où vous acceptez les urgences, y compris en dehors de vos horaires d'ouverture. Un particulier qui décrit son problème (dégât des eaux, canalisation bouchée) voit les plombiers d'astreinte autour de lui et sa demande vous arrive tout de suite. Quand vous partez, il peut suivre votre arrivée en direct.

Si vous travaillez à plusieurs, le planning d'équipe montre qui est où, et chaque intervention reste dans l'historique de la fiche client.

Rappels, messages et factures sans y passer la soirée

• Rappels automatiques par SMS, WhatsApp et e-mail avant chaque rendez-vous, pour éviter de trouver porte close.
• Messages WhatsApp, Instagram et chat web dans une seule boîte : l'assistant IA répond avec vos services, vos tarifs et votre agenda, et vous reprenez la main d'un geste.
• Factures avec numérotation continue et mentions légales, paiement par lien, relances de paiement automatiques et export pour votre comptable.
• Facture électronique : depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, et l'émission devient obligatoire pour les PME et les micro-entreprises au 1er septembre 2027. Kalmbook génère des factures au format Factur-X (module optionnel).

Pensé pour les plombiers du Genevois français

Kalmbook se lance d'abord auprès des plombiers autour d'Annemasse et en Haute-Savoie. Beaucoup de clients y sont frontaliers, travaillent à Genève et ne sont joignables qu'en soirée : la réservation en ligne et les réponses de l'assistant sur WhatsApp leur évitent de rappeler trois fois. Le logiciel fonctionne partout en France, sur ordinateur comme sur téléphone.