Modèle de devis électricité Word : le document à copier

Ce modèle sert à rédiger un devis d'électricité dans Word sans laisser de bloc vide. Il vaut pour un dépannage, une rénovation ou une maison neuve : la trame reste la même, seul le découpage des postes change.

Le devis n'est pas une formalité commerciale. Pour les travaux de réparation, de dépannage et d'entretien à domicile, il est obligatoire dans les métiers concernés. L'électricité en fait partie. Le devis signé vaut contrat, et une amende administrative est prévue à défaut de devis. Il est en principe gratuit : vous ne pouvez le facturer que si vous l'avez annoncé avant.

Le modèle, bloc par bloc

1. En-tête : l'entreprise

• [RAISON SOCIALE] — [FORME JURIDIQUE]
• [ADRESSE DU SIÈGE], [CODE POSTAL] [VILLE]
• SIRET : [NUMÉRO] · RCS : [VILLE] [NUMÉRO]
• TVA intracommunautaire : [NUMÉRO], ou la mention de franchise en base si vous y êtes
• Assurance décennale : [ASSUREUR], police [NUMÉRO]
• Téléphone [NUMÉRO] · [EMAIL]

2. Le client et le lieu des travaux

• Client : [NOM OU RAISON SOCIALE], [ADRESSE DE FACTURATION]
• SIREN du client : [SIREN] — pour tout client professionnel
• Adresse des travaux : [ADRESSE] — dès qu'elle diffère de l'adresse de facturation
• Nature des opérations : [BIENS / SERVICES / LES DEUX]
• Devis n° [DEV-AAAA-XXX] · date d'émission [JJ/MM/AAAA]

Ces trois lignes viennent de la réforme de la facturation électronique (source : la fiche pratique de entreprendre.service-public.gouv.fr sur la facturation électronique). Elles portent sur la facture. Les écrire dès le devis évite de les chercher six mois plus tard.

3. Le détail des travaux

« Remise aux normes du tableau », sans autre précision, et la discussion dure trois semaines. Découpez par poste, avec la pièce et la quantité.

• [POSTE] — [TABLEAU / CUISINE / GARAGE / EXTÉRIEUR] — [QUANTITÉ] [UNITÉ] — [DESCRIPTION]
• Matériel : [MARQUE] [RÉFÉRENCE]
• Main-d'œuvre : [NOMBRE] heures à [TAUX] EUR/h
• Non compris : [SAIGNÉES, REPRISES DE PEINTURE, CONSUEL, RACCORDEMENT ENEDIS]

4. Les prix

• Total HT : [MONTANT] EUR
• TVA [TAUX] % : [MONTANT] EUR
• Total TTC : [MONTANT] EUR
• Déplacement ou frais d'accès : [MONTANT] EUR
• Option pour le paiement de la TVA sur les encaissements : [À REMPLIR SI VOUS L'AVEZ CHOISIE]

5. Les conditions

• Validité du devis : [NOMBRE] jours à compter du [DATE]
• Délai d'exécution : [NOMBRE] jours ouvrés après accord
• Arrhes ou acompte : [MONTANT] EUR — dites lequel des deux
• Solde : [MODALITÉS] à la réception des travaux
• Retard de paiement : [PÉNALITÉS APPLICABLES]
• Médiateur de la consommation : [COORDONNÉES]

Arrhes et acompte ne veulent pas dire la même chose. Sans clause contraire, une avance est présumée être des arrhes : le client qui annule les perd, vous qui annulez remboursez le double. Un acompte est un engagement ferme : vous pouvez demander le reste du prix. Des intérêts courent sur toute avance ni utilisée ni remboursée au-delà de trois mois.

6. L'accord du client

• Mention manuscrite « Bon pour accord », date et signature
• Nom et qualité du signataire s'il signe pour une société

Exemple rempli : dépannage sur un tableau

Maison individuelle, tableau à fusibles. Le disjoncteur saute dès que le four et le lave-linge tournent ensemble.

• En-tête : [RAISON SOCIALE], électricien, [ADRESSE], SIRET [NUMÉRO]
• Client : Mme [NOM], [ADRESSE] — particulière, pas de SIREN à demander
• Devis n° [DEV-AAAA-XXX], émis le [DATE], valable [NOMBRE] jours
• Poste 1 — Diagnostic du tableau et recherche de défaut : forfait, [MONTANT] EUR HT
• Poste 2 — Remplacement du tableau à fusibles par un tableau à disjoncteurs différentiels : [QUANTITÉ] circuits, [MONTANT] EUR HT
• Poste 3 — Ligne dédiée four et ligne dédiée lave-linge : [QUANTITÉ] lignes, [MONTANT] EUR HT
• Poste 4 — Main-d'œuvre : [NOMBRE] heures à [TAUX] EUR/h
• Non compris : reprises de saignées et de peinture, passage du Consuel, raccordement Enedis
• Total HT [MONTANT] EUR, TVA [TAUX] %, total TTC [MONTANT] EUR
• Arrhes de [MONTANT] EUR à la commande du matériel, solde à la réception

Pour un devis d'électricité de rénovation ou de maison neuve, la trame ne bouge pas. Le diagnostic laisse la place à un découpage pièce par pièce : tableau, circuits prises, éclairage, courant faible, borne de recharge. L'étude et le Consuel passent en lignes séparées, sinon le client compare deux totaux qui ne parlent pas de la même chose.

Les erreurs qui coûtent cher

• Démarrer sans devis signé. C'est la signature du client qui fait le contrat, pas l'accord donné au téléphone.
• Confondre arrhes et acompte. Une ligne « avance » sans précision vous laisse la présomption d'arrhes, avec le remboursement double si vous annulez.
• Oublier le SIREN et l'adresse des travaux. Le client professionnel vous les redemandera pour sa comptabilité.
• Pas de date de validité ni de délai d'exécution. Le client rappelle six mois plus tard avec les prix d'hier.
• Tout sur une seule ligne entre fourniture et main-d'œuvre : impossible de justifier un écart, impossible de renégocier proprement.
• Un fichier Word par client, sans numérotation. La relance du devis non signé devient une affaire de mémoire. Les tarifs KalmBook sont publics, sans commission sur les réservations : c'est la différence entre un fichier posé sur le bureau et un devis qui se suit.

Le modèle de devis électricité Word dépanne pour un devis isolé. KalmBook est un logiciel de prise de rendez-vous pour les professionnels, et le devis y suit le rendez-vous : il se dicte à la voix, il est transcrit et structuré, le client signe en ligne, la facture part avec un lien de paiement. Le guide logiciel de devis et facture artisan détaille le passage du devis à la facture sans ressaisie. Si vous démarrez, la page logiciel de devis auto entrepreneur électricien reprend les mêmes blocs.

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