Logiciel devis facture artisan : du premier appel à la facture encaissée
Vous êtes plombier, électricien, garagiste ou coiffeuse indépendante. Le devis se fait le soir, la facture attend le dimanche suivant. KalmBook réunit l'agenda, le devis et la facture au même endroit : le rendez-vous posé, le devis signé et l'encaissement se suivent, sans ressaisie. Les tarifs sont affichés en clair, et vous pouvez essayer l'outil avant de sortir la carte.
Comment ça se passe, du rendez-vous à l'encaissement
- Le client réserve sur votre page, ou vous posez le créneau vous-même dans l'agenda.
- Sur place, vous dictez le devis à voix haute : ce que vous avez vu, les pièces, la main-d'œuvre. La dictée est transcrite et structurée en lignes de devis. Vous relisez, vous corrigez, vous envoyez. Rien ne part sans votre validation.
- Le client signe en ligne. Pour les travaux de réparation, de dépannage et d'entretien dans les métiers listés (plomberie, électricité, chauffage, serrurerie, toiture, maçonnerie, menuiserie, peinture), le devis est obligatoire, et un devis signé vaut contrat.
- L'intervention terminée, le devis devient facture. Le client règle par lien de paiement, vous voyez ce qui est encaissé et ce qui reste en attente.
La facturation électronique est traitée au même endroit. Recevoir une facture électronique est déjà une obligation pour toutes les entreprises ; l'émission se déploie par paliers selon la taille de l'entreprise. Pour savoir où vous tombez, votre expert-comptable répondra mieux que nous.
Un logiciel devis facture bâtiment qui parle vos métiers
KalmBook sert des artisans, des entreprises de construction et de métiers, des services à domicile, des services automobiles, et des indépendants de la santé, du bien-être et des soins personnels. Un serrurier ne facture pas comme une esthéticienne. Chez l'un, la pièce et le déplacement changent le devis en cours de route ; chez l'autre, c'est la durée du soin et l'acompte à la réservation qui comptent. Les deux retrouvent la même chose : des lignes de devis propres, un fichier client qui garde l'historique, et des chantiers à plusieurs visites avec un rapport par passage.
Ce que ça coûte
Le prix est écrit noir sur blanc sur la page Tarifs KalmBook, avec les formules et ce qu'elles contiennent. Vous n'avez pas de devis à demander pour connaître un tarif, ni de rendez-vous commercial à prendre pour obtenir une fourchette. Vous comparez avec ce que le dimanche soir vous coûte déjà, et vous décidez.
Où vous l'utilisez
Dans le fourgon entre deux chantiers, dans le salon entre deux clientes, au garage. KalmBook s'ouvre dans le navigateur, sur le téléphone en application web, et par une extension de navigateur. Les données venant de Google sont stockées en Europe, à Francfort, avec export et suppression sur demande. Un client peut réserver sans créer de compte, ce qui évite la moitié des abandons au moment de prendre rendez-vous.
Pourquoi ici plutôt qu'un empilement d'outils
Un agenda d'un côté, un outil de devis, un tableur de factures, la messagerie du téléphone pour les photos. Ça tient jusqu'au jour où un client demande où en est son devis et qu'il faut ouvrir quatre choses pour répondre. Sur KalmBook, la prise de rendez-vous, le devis, la facture, la fiche client et la boîte de messages (application, WhatsApp, Instagram) sont au même endroit. Côté client, vos particuliers réservent depuis la page KalmBook pour les particuliers : ils voient vos créneaux libres et réservent sans intermédiaire.
Questions fréquentes
Est-ce que KalmBook fait la facturation électronique ?
Oui. La réception des factures électroniques et leur émission passent par KalmBook, au même endroit que vos devis. L'obligation d'émettre arrive par paliers selon la taille de l'entreprise : pour votre cas précis, demandez confirmation à votre expert-comptable.
Un devis non signé a-t-il une valeur ?
Pour les travaux de réparation, de dépannage et d'entretien dans les métiers listés, le devis est obligatoire, et c'est le devis signé qui vaut contrat. Pour les autres prestations, la règle dépend de votre situation : à faire valider par un professionnel du droit ou votre expert-comptable.
Est-ce que l'IA rédige mes devis à ma place ?
Non. Vous dictez ce que vous avez vu, l'outil transcrit et met en forme les lignes du devis, puis suggère une structure. Vous relisez, vous corrigez, vous validez : rien ne part sans vous.
Mes clients doivent-ils créer un compte pour réserver ?
Non. Un client peut réserver un créneau sans créer de compte. S'il revient plus tard, vous retrouvez son historique dans sa fiche client.
Ça marche pour un artisan seul, sans secrétariat ?
Oui, c'est même le cas le plus courant : une personne qui gère l'agenda, les devis et les factures entre deux interventions. Les formules vont de l'usage solo à la petite équipe, le détail est sur la page Tarifs.