Logiciel artisan installateur : devis dictés à la voix, agenda et factures
Vous installez du chauffage, du sanitaire, une cuisine ou des menuiseries. La journée se termine et il reste les devis à taper, les appels à passer pour caler une pose, les factures du mois. Kalmbook réunit le devis, l'agenda et la facture dans une seule application : vous dictez le devis à la voix depuis la camionnette, il revient structuré en lignes, vous le relisez et vous l'envoyez en signature. La réservation en ligne se fait depuis votre page, sans commission sur les rendez-vous. L'essai du plan Pro se commence sans carte bancaire ; les formules et leurs montants sont sur la page des tarifs.
Le devis se dicte, il ne se retape pas le soir
Vous sortez de la visite. Le client veut son devis avant la fin de la semaine, et deux poses attendent. Vous parlez dans le téléphone : fournitures, main-d'œuvre, déplacement, durée d'intervention. Kalmbook transcrit et structure en lignes. Vous corrigez le prix d'un raccord, vous envoyez en signature électronique. Rien ne part sans votre validation.
Pour la plomberie, le chauffage, l'électricité, la menuiserie ou la serrurerie, un devis écrit est obligatoire avant les travaux de réparation et d'entretien à domicile, et un devis signé vaut contrat (service-public.fr, fiche F2533). Le devis est en général gratuit ; vous ne pouvez le facturer que si vous l'avez annoncé avant. Pour votre situation précise, la fiche officielle et votre expert-comptable tranchent, pas nous.
Une installation, plusieurs passages
Une pose ne tient jamais en un rendez-vous : la visite, la livraison, la pose, le raccordement, la reprise sous garantie. Kalmbook gère les chantiers en plusieurs visites, avec un rapport d'intervention par passage. Quand le client rappelle pour un réglage, vous retrouvez ce qui a été posé, ce qui a été facturé et ce qui reste à faire.
Le rapport se dicte aussi à la voix, et repart en PDF au client. Si vous préférez voir la trame avant de parler, elle est dans le guide bon d'intervention en ligne.
Un abonnement, pas une commission
Sur un rendez-vous pris en ligne, Kalmbook ne prend rien. Pas de commission, pas d'intermédiaire entre vous et votre client. C'est la politique actuelle de l'application, pas une promotion du mois. Vous payez une formule, et l'offre membre fondateur est décrite sur la page des tarifs avec les autres : Gratuit, Solo, Pro, et l'option assistant téléphonique.
La réservation marche depuis votre page, un lien ou un QR code, avec un créneau, un acompte ou une empreinte bancaire si vous le décidez. Le reste de la journée tient au même endroit : la fiche client, le planning de l'équipe et les astreintes.
Factures : le calendrier 2026-2027 et les nouvelles mentions
Le calendrier de la facturation électronique commence le 1er septembre 2026 par la réception : une entreprise doit alors pouvoir recevoir une facture électronique. L'émission est échelonnée : grandes entreprises et ETI depuis cette date, PME et micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027 (entreprendre.service-public.gouv.fr, fiches A18953 et F31808). La réforme ajoute des mentions : le SIREN du client professionnel, l'adresse de livraison quand elle diffère, la nature de l'opération, biens ou services.
Dans Kalmbook, la facture part avec un lien de paiement par carte. Les dates qui vous concernent et le traitement de votre TVA se voient avec votre expert-comptable. La méthode est détaillée dans le guide facture électronique : la réception et l'émission.
Pourquoi ici plutôt que trois outils séparés
Un installateur n'a pas besoin de trois logiciels qui ne se parlent pas. Il a besoin d'un devis juste, d'un agenda qui tient, d'une facture propre et d'un rapport signé en fin de chantier. Kalmbook fait ces quatre choses dans une application web et mobile, sur ordinateur comme sur téléphone. Vos données s'exportent et se suppriment sur demande.
Le détail du devis et de la facture côté artisan est dans le guide logiciel devis facture artisan. Le même fonctionnement est décrit pour une autre corporation dans logiciel peintre.
Questions fréquentes
Un logiciel artisan installateur remplace-t-il mon expert-comptable ?
Non. Kalmbook produit vos devis, vos factures et vos rapports d'intervention. La comptabilité, les déclarations et les choix fiscaux restent le travail de votre expert-comptable, et c'est à lui qu'il faut poser la question quand elle touche votre situation.
Y a-t-il une commission quand un client réserve en ligne ?
Non. Kalmbook ne prend pas de commission sur les réservations : c'est la politique actuelle de l'application, et vous payez une formule plutôt qu'un pourcentage sur chaque chantier. Les formules et leurs montants sont sur la page des tarifs.
Le devis dicté à la voix part-il sans que je le relise ?
Non. La dictée est transcrite et structurée en lignes de devis, puis vous relisez, vous corrigez et vous envoyez en signature électronique. Aucun document ne part sans votre validation.
Kalmbook gère-t-il la facture électronique ?
Le calendrier démarre le 1er septembre 2026 par la réception, l'émission étant échelonnée selon la taille de l'entreprise. Kalmbook prévoit les mentions demandées : SIREN du client professionnel, adresse de livraison, nature de l'opération. Pour votre cas, notamment en micro-entreprise sous franchise de TVA, voyez votre expert-comptable.
Je travaille seul, l'outil n'est pas trop lourd ?
Le plan Gratuit existe pour démarrer et le plan Solo vise un pro seul ; les utilisateurs supplémentaires arrivent avec le plan Pro quand l'équipe grandit. L'essai du plan Pro se fait sans carte bancaire, sur un vrai devis.