Facturation électronique 2026 auto entrepreneur gratuit : ce qui est déjà obligatoire et ce qui ne coûte rien
Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir une facture électronique. Si vous êtes en micro-entreprise, l'obligation d'en émettre arrive au 1er septembre 2027. Chez Kalmbook, le plan Gratuit est à 0 €, et chaque nouveau compte ouvre 30 jours du plan Pro sans carte bancaire : de quoi tester la réception, l'émission et le suivi des paiements avant de payer quoi que ce soit.
Recevoir maintenant, émettre en septembre 2027
La réforme se fait en deux temps et beaucoup d'auto-entrepreneurs mélangent les deux dates. Recevoir : c'est en vigueur depuis le 1er septembre 2026, pour toutes les entreprises, même celles qui n'ont qu'un client dans l'année. Émettre : les PME et les micro-entreprises suivent à partir du 1er septembre 2027.
Ce que ça change dans une semaine de travail : un plombier qui refait une salle de bains pour un syndic ou une agence doit pouvoir encaisser une facture au format électronique. Elle arrive dans un espace de réception, pas dans une boîte mail avec une pièce jointe scannée. Chez nous, la facture se crée au même endroit que le rendez-vous et le devis signé.
Les mentions qui s'ajoutent sur vos factures
La réforme ajoute des mentions obligatoires :
- le SIREN du client quand c'est un professionnel ;
- l'adresse de livraison quand elle diffère de l'adresse de facturation ;
- la nature de l'opération : biens, services, ou les deux ;
- l'option de TVA sur les encaissements quand elle s'applique.
Exemple concret : un garagiste qui répare la camionnette d'une entreprise doit retrouver le SIREN de cette entreprise dans son dossier client. S'il n'est pas là, la facture part incomplète et le règlement attend. C'est la raison pour laquelle un fichier client propre, avec les coordonnées professionnelles, devient un sujet de facturation et plus seulement d'administratif.
Ce que ça coûte, concrètement
Le plan Gratuit de Kalmbook est à 0 €. Il comprend un utilisateur et aucun crédit IA : c'est suffisant pour recevoir une facture et voir comment le circuit fonctionne, insuffisant si vous voulez la dictée vocale. Les formules Solo et Pro, l'assistant téléphonique et le détail de chaque option sont sur la page tarifs.
L'essai de 30 jours du plan Pro se fait sans carte bancaire : si vous arrêtez avant la fin, il n'y a pas de prélèvement. Sur cette période, vous facturez avec un lien de paiement, vous suivez ce qui est réglé, et vous voyez si le rythme vous convient.
Micro-entreprise et franchise de TVA : la date ne bouge pas
Les seuils de la micro-entreprise en 2026 sont de 83 600 € pour les services (BIC services et BNC) et de 203 100 € pour la vente de marchandises. Pour la franchise en base de TVA, comptez 37 500 € (seuil de base) et 41 250 € (seuil majoré) pour les services. Rester sous ces montants ne vous sort pas du calendrier de la facture électronique.
Deux points, en revanche, demandent une vérification au cas par cas : la facturation électronique pour une micro-entreprise sous franchise de TVA, et le e-reporting des ventes aux particuliers. Nous ne les tranchons pas ici. Votre expert-comptable les règle en dix minutes avec vos chiffres. [VERIFY]
Pourquoi passer par ici
Kalmbook réunit l'agenda, les rendez-vous, les devis et les factures dans le même outil. Vous dictez un devis ou un rapport d'intervention, l'outil transcrit et structure le texte, vous relisez et vous validez. Rien ne part sans votre accord.
Pour la partie devis et factures d'un artisan, le guide logiciel devis facture artisan reprend le circuit complet, du rendez-vous à l'encaissement. La page d'accueil résume le reste : prise de rendez-vous en ligne, fichier client, messages et planning d'équipe.
Questions fréquentes
La facturation électronique est-elle obligatoire pour un auto-entrepreneur en 2026 ?
Vous devez pouvoir recevoir une facture électronique depuis le 1er septembre 2026. L'obligation d'émettre concerne les PME et les micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027.
Existe-t-il une solution gratuite pour commencer ?
Le plan Gratuit de Kalmbook est à 0 €, avec un utilisateur et sans crédits IA. Tout nouveau compte ouvre aussi 30 jours du plan Pro sans carte bancaire. Les obligations exactes de la réforme en matière d'outil se vérifient avec votre expert-comptable. [VERIFY]
Je suis en franchise de TVA, est-ce que je suis concerné ?
Le calendrier prévoit l'émission à partir du 1er septembre 2027 pour les micro-entreprises. Les seuils 2026 de la franchise en base sont de 37 500 € (base) et 41 250 € (majoré) pour les services. Le cas particulier de la franchise et du e-reporting des ventes aux particuliers reste à vérifier avec un professionnel. [VERIFY]
Quelles mentions doivent figurer sur mes factures ?
Le SIREN du client professionnel, l'adresse de livraison si elle diffère de l'adresse de facturation, la nature des opérations (biens, services ou les deux) et l'option de TVA sur les encaissements quand elle s'applique.
Par où commencer quand on travaille seul ?
Ouvrir un compte Gratuit à 0 €, y recevoir une facture test, puis utiliser la dictée vocale pendant les 30 jours du plan Pro. Si vous facturez surtout des professionnels, commencez par stocker le SIREN de chaque client dans votre fichier client.